Regulament de desfășurare

Organizator: Asociația „Glasul Vieții" Iași · document încheiat la 30.04.2026

Festivalul INIMO, organizat de Asociația Glasul Vieții, are loc în perioada 22–23 august 2026, în Piața Palatului Culturii din Iași. Acest eveniment unic, aflat la a 5-a ediție, reunește oameni de toate vârstele pentru a celebra muzica, cultura și solidaritatea, într-un cadru prietenos, sigur și bine organizat.

Prin intermediul acestui Festival, organizatorul promovează valorile generozității, familiei, implicării sociale și sprijinului comunitar, oferind participanților experiențe memorabile și momente de bucurie autentică.

Pentru ca evenimentul să se desfășoare în cele mai bune condiții, acest regulament stabilește drepturile și obligațiile organizatorilor, participanților și voluntarilor, precum și regulile de conduită, acces și siguranță. Respectarea lor este necesară pentru buna desfășurare a Festivalului și pentru a crea un mediu plăcut și sigur pentru toți cei prezenți.

Cadru legal de desfășurare

• Legea nr. 60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice;
• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
• Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
• OUG nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice;
• Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor personale (GDPR);
• alte reglementări aplicabile în domeniul ordinii publice, securității, sănătății, mediului și comerțului, în vigoare.

1. Drepturile și obligațiile organizatorului

1. Organizatorul are dreptul de a modifica sau completa prezentul Regulament, cu sau fără notificare prealabilă a utilizatorilor. Toate schimbările intră în vigoare odată cu publicarea lor.
2. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor participanților.
3. Organizatorul poate restricționa accesul sau poate evacua orice participant care încalcă prezentul regulament ori care are un comportament de natură să perturbe buna desfășurare a Festivalului.
4. Orice participant la Festival trebuie să se supună controlului, atât la intrare, cât și în interior, în cazuri speciale sau la cererea echipei de pază și protecție ori a jandarmeriei.
5. Organizatorul are dreptul de a verifica participanții periodic, prin sondaj sau ca urmare a unei suspiciuni semnalate de acesta ori de echipa de pază și protecție, și de a confisca orice obiecte interzise identificate asupra lor.
6. Este strict interzisă afișarea de bannere, steaguri, afișe sau alte materiale cu mesaje instigatoare la ură, rasism, discriminare sau care ar putea afecta buna desfășurare a Festivalului.
7. Orice manifestare ostentativă de natură politică, ideologică sau extremistă este interzisă și atrage evacuarea imediată a persoanei în cauză.
8. Este interzisă vânzarea de băuturi alcoolice și tutun către minori. Reprezentanții organizatorului și comercianții din zona special amenajată au dreptul de a solicita oricărui participant prezentarea unui act de identitate.

2. Drepturile și obligațiile participanților

1. Participanții au obligația de a respecta prezentul Regulament pe toată perioada de derulare a Festivalului.
2. Orice persoană are dreptul de a participa la Festival în baza donației și a invitației primite de la Asociația Glasul Vieții, în mod direct sau prin platforme specializate, îndrituite în acest sens.
3. Este strict interzis tuturor participanților să deruleze activități ilegale care pun în pericol siguranța celorlalți participanți.
4. Este interzisă folosirea zonei de Festival în scop publicitar sau comercial fără acordul Organizatorului.

3. Drepturile și obligațiile voluntarilor

1. Voluntarii INIMO au obligația de a respecta indicațiile organizatorilor și de a-și desfășura activitatea conform programului stabilit.
2. Fiecare voluntar primește un ecuson oficial, pe care trebuie să îl poarte vizibil pe toată durata implicării în Festival.
3. Voluntarii trebuie să trateze participanții cu respect, să aibă un comportament adecvat și să contribuie la menținerea unui mediu sigur și organizat.
4. Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage acreditarea unui voluntar dacă acesta încalcă regulile sau adoptă un comportament necorespunzător.

4. Reguli de conduită în zona de Festival

1. Participanții trebuie să aibă un comportament adecvat pentru astfel de evenimente.
2. Participanții au obligația de a se abține de la orice acțiune care ar putea pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică, atât a lor, cât și a celorlalți participanți.
3. Este strict interzisă orice manifestare care nu are legătură cu Festivalul și care nu a fost aprobată, în scris, de către Organizator.
4. Le este strict interzisă Partenerilor Comerciali vânzarea de băuturi alcoolice minorilor și/sau persoanelor în stare de ebrietate, sub sancțiunea încetării de îndată a relațiilor contractuale și a evacuării din perimetrul festivalului.
5. Folosirea și/sau vânzarea de droguri ori de alte substanțe interzise prin lege este strict interzisă în zona de Festival și se pedepsește conform actelor normative în vigoare.
6. Ridicarea dronelor în spațiul destinat Festivalului este strict interzisă, cu excepția celor din echipa media.
7. Toți participanții sunt obligați să respecte mediul înconjurător și să nu provoace prejudicii materiale asupra spațiilor.

5. Reguli generale de acces

1. Intrarea în perimetrul Festivalului este posibilă doar prin locurile și la orele stabilite de Organizator.
2. Accesul se face prin porțile special amenajate. La cererea organizatorului (pauze de curățenie, repetiții ale artiștilor, organizarea vendorilor), participanții pot părăsi incinta pentru o perioadă predefinită.
3. Pe lângă invitație, participanții au obligația de a avea asupra lor și acte de identitate. La solicitarea persoanelor care asigură paza sau a celor din organizare, participantul are obligația de a prezenta documentele de acces sau de identitate.

1. Organizatorul are dreptul de a interzice accesul oricărui participant care deține un obiect ce ar putea periclita siguranța celorlalți sau desfășurarea evenimentului în condiții de siguranță.
2. Persoanele responsabile pentru siguranța Festivalului vor controla fiecare participant, iar obiectele interzise găsite vor fi oprite la poartă, fără ca organizatorul să își asume responsabilitatea pentru ele.
3. Dacă se produc incidente ca urmare a deținerii unor obiecte interzise, deținătorii lor își asumă întreaga responsabilitate.
4. Organizatorul are dreptul de a interzice accesul sau de a evacua participanții care încalcă aceste reguli, fără rambursarea donației efectuate pentru participare.

6. Obiecte pierdute

1. Obiectele pierdute și găsite sunt aduse la Punctul de Informații, amenajat la intrarea în zona de Festival. De acolo, fiecare proprietar își poate recupera bunurile pe toată perioada Festivalului, dar nu mai târziu de 1 septembrie 2026, ora 12:00.
2. După această dată, organizatorul păstrează obiectele nerecuperate încă 5 zile lucrătoare și încearcă identificarea persoanelor pentru returnarea lor.

7. Măsuri în caz de urgență

1. În cazul unei situații de urgență (incendiu, furtună puternică, cutremur, alertă de securitate), participanții trebuie să urmeze instrucțiunile organizatorilor, ale echipei de pază și protecție, ale personalului de securitate și ale forțelor de ordine prezente la fața locului.
2. Organizatorul pune la dispoziție căi de evacuare clare, semnalizate corespunzător, iar participanții trebuie să respecte traseele indicate pentru părăsirea în siguranță a perimetrului.
3. În cazul unei urgențe medicale, participanții sunt încurajați să se îndrepte spre punctele de prim ajutor amplasate în zona Festivalului sau să anunțe personalul de securitate pentru asistență imediată.
4. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru incidentele survenite ca urmare a nerespectării instrucțiunilor de siguranță comunicate publicului.

8. Siguranța copiilor

1. Minorii sub 14 ani pot participa la Festival doar însoțiți de un adult responsabil.
2. Minorii între 14 și 18 ani pot participa doar cu acordul parental completat și semnat de părinte sau de reprezentantul legal, pe care îl descarci de aici.
3. Părinții sau tutorii legali sunt singurii responsabili de siguranța copiilor pe durata Festivalului și trebuie să îi supravegheze în permanență.
4. În zona Festivalului există un punct special de întâlnire pentru copiii care se rătăcesc, unde aceștia sunt îndrumați până la identificarea și contactarea însoțitorilor.
5. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru copiii nesupravegheați sau pierduți, dar oferă sprijin pentru recuperarea lor în cel mai scurt timp posibil.

9. Protecția datelor personale

1. Organizatorul asigură protecția datelor personale ale participanților, voluntarilor și partenerilor, conform legislației în vigoare.
2. Orice informație colectată (înscrierea prin donație, datele voluntarilor) este folosită strict în scopul organizării Festivalului și nu este distribuită terților fără consimțământul expres al persoanelor vizate.
3. Participanții care doresc mai multe detalii despre protecția datelor personale pot contacta organizatorul la contact@inimo.ro.

10. Zone speciale

În cadrul Festivalului există zone dedicate:

• Zona voluntarilor — accesibilă doar persoanelor acreditate;
• Zona presei — destinată jurnaliștilor acreditați și fotografilor oficiali;
• Zona VIP — rezervată partenerilor și invitaților speciali;
• Zona de acces general — destinată publicului larg;
• Zona Food & Drinks — unde se comercializează produse alimentare și băuturi nealcoolice.

Accesul în aceste zone se face conform reglementărilor impuse de organizator.

11. Înregistrări foto – video

1. Pe toată perioada Festivalului INIMO, Organizatorul, partenerii acestuia sau presa acreditată au dreptul de a înregistra și fotografia evenimentul. Participanții iau la cunoștință și sunt de acord că există posibilitatea de a apărea în aceste materiale, fără pretenții materiale asupra lor — acordul se dă în momentul în care primesc invitația. De asemenea, Organizatorul are dreptul de a folosi și publica aceste materiale prin mijloace diverse (YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn sau paginile oficiale ale organizatorilor) și de a le utiliza în campanii publicitare, fără a acorda vreo compensație materială participantului.
2. Participanții au dreptul să filmeze și/sau să fotografieze în zona de Festival doar în scop personal și doar cu echipamente neprofesionale (telefon mobil, tabletă, aparat de fotografiat compact). În cazul în care există artiști care interzic filmatul și fotografiatul, organizatorul anunță publicul că acestea sunt interzise în timpul reprezentației lor.
3. Participanții nu au dreptul, fără acordul Organizatorului, să folosească gratuit sau contra cost înregistrările realizate în timpul Festivalului, pentru a nu încălca drepturile personale ale celorlalți participanți.
4. Organizatorul este exonerat de orice răspundere în cazul nerespectării de către participanți a regulilor de mai sus.
5. Organizatorul are dreptul de a înregistra, prin mijloace proprii sau prin terți, întreg Festivalul (programe artistice, activități conexe) și de a face publice, prin orice mijloace, materialele înregistrate, inclusiv pentru promovarea evenimentului.

12. Limitarea răspunderii organizatorului

1. Organizatorul este exonerat de orice răspundere cu privire la durata procedurilor de intrare în zona de Festival.
2. Organizatorul poate opera modificări ale programului artistic (artiști, ore de începere a reprezentațiilor), în mod unilateral, iar participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri pentru acestea.
3. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea programelor prezentate de artiști sau pentru evoluția lor pe scenă, iar vizitatorii nu pot ridica pretenții cu privire la acest aspect.
4. Organizatorul nu anulează Festivalul din cauza vremii nefavorabile. Dacă autoritățile publice solicită suspendarea sau anularea evenimentului din motive de caz fortuit ori de forță majoră, Festivalul sau o parte a acestuia va fi suspendat/anulat, fără ca Organizatorul să poată fi tras la răspundere.
5. Organizatorul nu este răspunzător pentru serviciile și produsele comercializate de Partenerii Contractuali în zona de Festival și nu își asumă răspunderea pentru prejudiciile ce pot decurge din cumpărarea sau folosirea lor.
6. Organizatorul nu este responsabil pentru pagubele produse de participanți în zona de Festival.
7. Organizatorul nu este responsabil pentru acțiunile sau comportamentele din afara zonei de Festival.

Cauți regulamentul tombolei cu Mercedes-Benz S-Class? E separat, pe pagina concursurilor.